Datenschutzerklärung

Stand: 24. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Jürgen Schröder
Werbeagentur Schröder
Markt 19
65428 Rüsselsheim am Main
Deutschland

Telefon: 0178 / 1403537
E-Mail: info@kleineherzen-grossehoffnung.de

Diese Hinweise gelten für die Webseite des Projekts „Kleine Herzen, große Hoffnung“.

2. Aufruf der Webseite und Hosting

Die technische Betreuung und Bereitstellung erfolgt durch Marketing in a Box – Frank Jödicke. Die Webseite wird über dessen ChatGPT-Sites-Konto betrieben. Hierfür besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, die den Einsatz von OpenAI/Sites umfasst.

Beim Aufruf werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse sowie Informationen über angeforderte Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs und Browser beziehungsweise Gerät. Zweck ist die Auslieferung der Webseite und ihr sicherer und zuverlässiger Betrieb. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Absicherung unseres Internetangebots.

Für die Hosting-Plattform wird OpenAI eingesetzt. Die OpenAI-Bedingungen für Kunden im EWR sehen OpenAI Ireland Ltd. als Vertragspartner vor. OpenAI kann weitere Infrastruktur- und Hostingdienstleister einsetzen. Informationen finden Sie im OpenAI-Zusatz zur Datenverarbeitung und in der Liste der Unterauftragsverarbeiter.

Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich. Die OpenAI-Verarbeitungsbedingungen sehen hierfür Angemessenheitsbeschlüsse nach Art. 45 DSGVO oder EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO vor. Informationen zu diesen Garantien können Sie über den oben genannten Kontakt anfordern.

3. Kontaktaufnahme und Anfragebereich

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, Unternehmen oder Einrichtung, Ort, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Projekt- beziehungsweise Fahrzeugwunsch und Nachrichteninhalt. Dies dient der Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Anbahnung und Durchführung einer Zusammenarbeit. Die Bearbeitung erfolgt durch Jürgen Schröder und die hierzu berechtigte Mitarbeiterin Miriam Sigmund.

Soweit Sie selbst Vertragspartei werden sollen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen oder Einrichtungen sowie allgemeinen Anfragen stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die sachgerechte geschäftliche Kommunikation und Projektabstimmung.

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt an den Server dieser Webseite und von dort über den Versanddienst Resend an unser Projektpostfach übermittelt. Ein eigenes E-Mail-Programm ist nicht erforderlich. Im eigenen Anwendungscode wird keine zusätzliche dauerhafte Datenbank mit den Anfragen angelegt; die Nachricht wird im Versanddienst und im Projektpostfach verarbeitet. Die Nutzung des Anfragebereichs ist freiwillig. Ohne die für eine Antwort erforderlichen Kontaktdaten können wir eine Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.

Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten oder personenbezogenen Informationen über betreute Kinder und Familien.

4. E-Mail-Dienstleister und Formularversand

Für den direkten Formularversand setzt Marketing in a Box – Frank Jödicke in unserem Auftrag Resend (Plus Five Five, Inc., USA) ein. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Kontakt- und Anfrageangaben zur Erstellung und Zustellung der E-Mail verarbeitet. Die eingerichtete Versanddomain verwendet die Region Irland. Dies schließt weitere Verarbeitung in den USA und bei Unterauftragnehmern nicht aus. Die Bedingungen zur Auftragsverarbeitung von Resend sehen für entsprechende Drittlandübermittlungen EU-Standardvertragsklauseln vor. Informationen und eine Kopie der einschlägigen Garantien können Sie beim Verantwortlichen anfordern. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend.

Die Rechtsgrundlagen für den Formularversand entsprechen den unter Kontaktaufnahme genannten Grundlagen. Zur Missbrauchsabwehr werden kurzzeitig eine zufällige Formular-Kennung und ein Zeitstempel geprüft sowie ein aus der IP-Adresse abgeleiteter Prüfwert für die Begrenzung der Anfragen verwendet. Diese Begrenzungsdaten werden im Arbeitsspeicher für höchstens 15 Minuten geführt; die Formular-Kennung ist höchstens eine Stunde gültig. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse am Schutz des Formulars vor Spam. Es werden hierfür keine zusätzlichen Cookies oder Browser-Speichereinträge eingerichtet.

Für das Projektpostfach nutzen wir STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Bei Versand, Empfang und Speicherung von E-Mails werden die Kommunikationsinhalte und zugehörigen Verbindungsdaten über diesen Dienstleister verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den unter Kontaktaufnahme genannten Zwecken. Weitere Informationen: Datenschutz bei STRATO.

5. Weitergabe zur grafischen Abstimmung

Soweit für die Abstimmung der grafischen Gestaltung erforderlich, geben wir Kontaktdaten an Marketing in a Box – Frank Jödicke weiter. Die Weitergabe beschränkt sich auf die dafür notwendigen Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist eine koordinierte Umsetzung der vereinbarten Gestaltung.

6. Aufbewahrung und Löschung

Anfragen werden digital und gegebenenfalls als Papierunterlagen im Büro aufbewahrt. Erledigte Anfragen ohne Folgeauftrag werden gelöscht beziehungsweise vernichtet, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Gründe zur Rechtsverteidigung entgegenstehen.

Bei einer Zusammenarbeit werden erforderliche Daten für die Vertragsabwicklung aufbewahrt. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht, richtet sich die weitere Speicherung nach den für die jeweilige Unterlagenart geltenden Fristen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, richtet sich die Speicherung nach den einschlägigen Verjährungsfristen und gegebenenfalls der Dauer eines Verfahrens, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Danach werden die Daten gelöscht, soweit kein anderer rechtmäßiger Aufbewahrungsgrund besteht.

7. Cookies, Analyse und externe Inhalte

Im eigenen Seitencode sind keine Analyse- oder Marketingdienste, Tracking-Pixel oder Zugriffe auf Cookies, Local Storage und Session Storage eingerichtet. Schrift- und Bilddateien werden mit der Webseite ausgeliefert; externe Videos sind nicht eingebettet. Dies ist keine Aussage darüber, welche technisch bedingten Vorgänge die Hosting-Plattform zusätzlich ausführt. Deren konkrete Speicher- und Zugriffsvorgänge auf Endgeräten sind noch zu verifizieren.

Links zu Fachorganisationen öffnen deren externe Angebote erst, wenn Sie diese aufrufen. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine gegebenenfalls erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Widerspruch: Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Verantwortlichen. Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Betreiber ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Anlaufstelle.

Durch die eigenen Funktionen dieser Webseite erfolgen keine automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.